Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to najpopularniejsza forma prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. W Poznaniu rocznie powstaje ponad 2000 nowych spółek z o.o. Jak prawidłowo założyć spółkę z o.o. w 2026 roku? Wyjaśnia radca prawny Wojciech Halec.
Dwa sposoby założenia spółki z o.o.
- Tradycyjnie (notarialnie) – pełna swoboda zapisów umowy, wymaga aktu notarialnego
- Przez S24 (online) – szybko (24h), tanio, ale ograniczony wzorzec umowy
Kapitał zakładowy
Minimalny kapitał zakładowy spółki z o.o. wynosi 5000 zł. Wkład pojedynczego wspólnika to minimum 50 zł. Kapitał można pokryć gotówką lub aportem (rzeczy, prawa). W przypadku aportu konieczna jest wycena – w S24 aporty są niedozwolone.
Niezbędne dokumenty
- Umowa spółki (notarialna lub przez S24)
- Oświadczenie zarządu o wniesieniu kapitału
- Lista wspólników
- Dane członków zarządu (imiona, PESEL, adres)
- Wniosek o wpis do KRS
- Zgłoszenie do CRBR (centralny rejestr beneficjentów rzeczywistych)
- VAT-R (jeśli spółka będzie VAT-owcem)
Koszty założenia spółki z o.o.
Tradycyjnie:
- Taksa notarialna: 700–1500 zł brutto (przy kapitale 5000–50000 zł)
- Opłata sądowa do KRS: 500 zł
- Ogłoszenie w MSiG: 100 zł
- Podatek PCC: 0,5% od kapitału
- Pomoc prawna: 1500–4000 zł netto
Przez S24:
- Opłata sądowa: 250 zł
- Ogłoszenie w MSiG: 100 zł
- Pomoc prawna: 800–2000 zł netto
Procedura krok po kroku
- Ustalenie wspólników, nazwy, siedziby i przedmiotu działalności (PKD)
- Sporządzenie umowy spółki
- Wniesienie wkładów na kapitał zakładowy
- Powołanie organów spółki (zarząd, rada nadzorcza – jeśli wymagana)
- Złożenie wniosku do KRS
- Wpis do KRS (10–30 dni przy tradycyjnym, 1–7 dni przy S24)
- Zgłoszenie NIP, REGON, VAT, ZUS
- Otwarcie firmowego konta bankowego
- Wpis do CRBR (7 dni od wpisu do KRS)
Częste błędy przy zakładaniu spółki
- Wybór niewłaściwego kodu PKD
- Zbyt szczegółowa lub zbyt ogólna umowa spółki
- Brak regulacji wyjścia ze spółki w umowie
- Nieprawidłowe oznaczenie siedziby (brak konkretnego adresu)
- Pominięcie zgłoszenia do CRBR – grozi karą do 1 mln zł
- Brak ubezpieczeń członków zarządu
Czy mogę być jedynym wspólnikiem?
Tak, spółka z o.o. może mieć jednego wspólnika. Wówczas mówimy o jednoosobowej spółce z o.o. Wspólnik podlega obowiązkowemu ubezpieczeniu w ZUS.
Jak długo trwa rejestracja w KRS?
Tradycyjnie 10–30 dni roboczych. W S24 zwykle 1–7 dni. Wpis ma moc wsteczną od dnia złożenia wniosku.
Planujesz założenie spółki z o.o.? Skontaktuj się z kancelarią – pomożemy w wyborze formy, sporządzeniu umowy i rejestracji w KRS.