Niezapłacone faktury to problem, z którym mierzy się praktycznie każda firma. W Poznaniu i Wielkopolsce skuteczna windykacja należności B2B wymaga połączenia działań polubownych z dobrze przygotowanym postępowaniem sądowym i egzekucyjnym. W tym przewodniku pokażemy, jak krok po kroku odzyskać pieniądze od dłużnika będącego przedsiębiorcą.
Etap 1 – windykacja polubowna
- monity (telefoniczne, mailowe, listowne),
- wezwanie do zapłaty z 7- lub 14-dniowym terminem,
- negocjacje warunków spłaty (raty, odroczenie),
- porozumienie ws. spłaty z uznaniem długu.
Skuteczność tej fazy w sektorze B2B to 40–60% w zależności od branży i wieku należności. Im szybciej rozpoczniesz windykację, tym wyższa szansa na odzyskanie pieniędzy.
Etap 2 – elektroniczne postępowanie upominawcze (EPU)
Pozew w EPU składamy elektronicznie do e-Sądu w Lublinie. Postępowanie jest szybkie (zwykle 2–4 tygodnie), tańsze (1,25% opłaty) i odpowiednie dla nieskomplikowanych spraw o bezsporne wierzytelności. Sąd wydaje nakaz zapłaty, który po uprawomocnieniu jest tytułem egzekucyjnym.
Etap 3 – pozew w trybie zwykłym
Jeżeli dłużnik zaskarży nakaz z EPU lub sprawa jest sporna, kierujemy ją do Sądu Rejonowego lub Okręgowego w Poznaniu (zależnie od wartości przedmiotu sporu). Opłata sądowa: 5% wartości roszczenia.
Etap 4 – egzekucja komornicza
Z prawomocnym wyrokiem lub nakazem zapłaty + klauzulą wykonalności kierujemy sprawę do komornika sądowego. Komornik może zająć: rachunki bankowe, wynagrodzenie, wierzytelności od kontrahentów, ruchomości i nieruchomości dłużnika.
Koszty windykacji
- EPU: 1,25% wartości roszczenia (min. 30 zł),
- Zwykły pozew: 5% wartości roszczenia,
- Honorarium kancelarii: ryczałt 500–2000 zł lub success fee 5–15%,
- Komornik: opłaty stałe + 10% wyegzekwowanej kwoty (po stronie dłużnika).
FAQ – windykacja B2B
Czy mogę naliczać odsetki za opóźnienie?
Tak. W transakcjach B2B obowiązują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych (obecnie ok. 11,75% w skali roku). Dodatkowo wierzyciel może żądać rekompensaty 40, 70 lub 100 EUR za koszty odzyskiwania należności.
Co jeśli dłużnik zniknął lub nie ma majątku?
Mimo to warto uzyskać tytuł wykonawczy – egzekucja może być prowadzona przez 10 lat i odnowiona. Można też wpisać dłużnika do BIG-ów i Krajowego Rejestru Długów.
Czy windykacja podnosi koszty firmy?
Co do zasady wszystkie udokumentowane koszty (opłaty sądowe, koszty zastępstwa procesowego, koszty komornika) obciążają dłużnika, jeżeli sprawa zostanie wygrana.
Pomoc kancelarii w Poznaniu
Kancelaria Radcy Prawnego Wojciecha Halca prowadzi windykację należności dla firm z Poznania i Wielkopolski. Oferujemy EPU oraz zastępstwo sądowe w sprawach gospodarczych.